專案成本管理計畫書包含 管制基準(Control Baseline)管制門檻(Control Thresholds)
在PMP(Project Management Professional)專案管理體系中,專案成本管理計畫是指對專案成本進行規劃、估算、預算編制和控制的整體方案。在這個計畫中:
- - **管制基準(Control Baseline)**是指在專案執行期間用以衡量專案績效和進度的基準,它通常包括了專案成本、時間和範圍的預算計畫。這個基準提供了一個固定的參考點,專案團隊可以通過比較實際的專案表現與這個基準來識別偏差,進行成本控制和管理。
- - **管制門檻(Control Thresholds)**則是指對可接受的變化或偏差設定的特定界限或水平。這些門檻是事先定義好的,在這些範圍內的偏差被視為可以接受的,而超過這些範圍的偏差則需要特別注意和糾正措施。管制門檻幫助專案團隊確定何時需要採取糾正或預防措施來處理成本超支或節省。
這兩個概念是專案成本管理中的重要部分,它們幫助專案經理確保專案在批准的預算範圍內按計畫進行,並在必要時進行調整和重新規劃。
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在專案管理(Project Management)中,專案成本管理計畫書(Project Cost Management Plan)的管制基準(Cost Baseline)和管制門檻(Cost Thresholds)分別代表以下意思:
- 管制基準:是專案成本的預期值(Expected Value),是根據成本估算(Cost Estimate)和預算(Budget)調整後確定的。管制基準是專案成本管理的基礎(Foundation),用於衡量(Measure)專案成本績效。
- 管制門檻:是專案成本績效的臨界點(Critical Point),是用來判斷(Determine)專案是否超出預期成本的標準。管制門檻通常以百分比(Percentage)或固定額度(Fixed Amount)表示。
具體來說,管制基準可以分為以下兩種類型:
- 工作包成本基準(Work Package Cost Baseline):是單個工作包(Work Package)的成本預期值。
- 管制帳戶成本基準(Control Account Cost Baseline):是工作包成本基準的總和,包括應變儲備(Contingency Reserve)和管理儲備(Management Reserve)。
管制門檻可以分為以下兩種類型:
- 成本超支門檻(Cost Overrun Threshold):是專案成本超出管制基準的百分比或固定額度。
- 成本節省門檻(Cost Savings Threshold):是專案成本低於管制基準的百分比或固定額度。
在專案管理中,管制基準和管制門檻是用來控制(Control)專案成本的重要工具。通過設定管制基準和管制門檻,專案經理可以有效地(Effectively)監控專案成本績效,並採取措施(Take Action)控制成本超支。
以下是管制基準和管制門檻的具體應用:
- 在專案啟動階段(Initiation Phase),專案經理需要根據成本估算和預算調整後確定管制基準。
- 在專案執行階段(Execution Phase),專案經理需要定期(Regularly)監控專案成本績效,並根據實際情況調整管制門檻。
- 在專案結束階段(Closeout Phase),專案經理需要根據實際成本與管制基準進行比較,並分析(Analyze)成本超支或節省的原因。
總而言之,管制基準和管制門檻是專案成本管理的重要組成部分,是控制專案成本超支的有效手段。
此外,以下是一些其他相關的專有名詞:
- 專案成本管理(Project Cost Management):是指對專案成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、控制等一系列活動的過程。
- 成本估算(Cost Estimate):是對專案成本的一種預測。
- 預算(Budget):是專案成本的一種承諾。
- 應變儲備(Contingency Reserve):是用於應對未知風險的資金。
- 管理儲備(Management Reserve):是用於管理專案的資金。
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