[專案管理] 如何評估成本？ “決定預算”階段，什麼是管理儲備？什麼是應變儲備？成本基準和總資金需求怎麼估計

在專案管理PMBOK中的“決定預算”階段，管理儲備和應變儲備是兩個重要的概念。

管理儲備（Management Reserve）是專案經理用於應對未知風險和未計劃變更的預算。管理儲備通常在成本基準之外，並且由專案經理管理。

應變儲備（Contingency Reserve）是專案團隊用於應對已知風險的預算。應變儲備通常在成本基準內，並且由專案團隊管理。

成本基準（Budget Baseline）是專案經理和利益相關者同意的專案預算。成本基準是專案成本管理的基礎，並用於跟蹤和控制專案成本。

總資金需求（Total Budgetary Requirements）是專案完成所需的總預算。總資金需求包括成本基準、管理儲備和應變儲備。

成本基準和總資金需求的估計

成本基準和總資金需求的估計是“決定預算”階段的核心活動。在進行估計時，需要考慮以下因素：

• 成本估算：成本估算是成本基準和總資金需求估計的基礎。
• 風險：專案中存在許多風險，這些風險會影響成本。
• 變更：專案在執行過程中可能會發生變更，這些變更也會影響成本。

成本基準的估計

成本基準的估計可以通過以下步驟進行：匯總各個工作包的成本估算值。
考慮管理儲備和應變儲備。
與利益相關者協商，確定成本基準。

總資金需求的估計

總資金需求的估計可以通過以下步驟進行：確定成本基準。

• 確定管理儲備。
• 確定應變儲備。

將成本基準、管理儲備和應變儲備相加，得到總資金需求。

注意事項

在估計成本基準和總資金需求時，需要注意以下事項：估計要儘可能準確，但也要保留一定的彈性，以應對未知因素。

估計要與利益相關者協商，以確保得到他們的支持。

總之，成本基準和總資金需求是專案管理的重要基礎。通過合理的估計，可以幫助專案經理有效控制成本，確保專案按預算完成。